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総務課
業務内容・特色
総務課は、経理係、購買係、広報係、設備係、送迎係の5係で構成されています。
経理係
経理係は、主に日々の現金出納、取引先への支払い、契約管理、月次決算、年次決算など「病院のお金の管理全般」を行なっています。一般企業の経理と類似しつつも、医療機器の購入や診療報酬に関連する特有の会計処理が必要で、医療現場のバックオフィス的な役割を担っています。
購買係
購買係は、病院運営に欠かせない医療材料、医薬品、事務用品、日用品などを適切な価格・時期・量で調達し、管理している部門です。当院ではコスト削減や効率化、適正在庫の維持のため、院内SPDを採用しており、共同購入サービスを利用したコスト削減にも取り組んでいます。また、透析センターで使用する患者さんごとの透析セットも準備しています。
広報係
広報係は、広報誌の発行、ホームページやSNS管理などを通じ、病院の活動や強みを患者さんや他の医療機関に知っていただく役割を担っています。また、院内向けには定期的に院内新聞を発行し、情報発信や新入職員の紹介を行なう事で職員間のコミュニケーション向上に貢献しています。近年では特に人材不足への対応として求職者ページの更新に力を入れており、治療について知ってもらい、安心して手術を受けていただけるよう手術動画の作成と投稿も行なっております。
設備係
設備係は、患者さんや職員が安全・安心かつ快適に過ごせるよう、建物全体や設備を維持管理する「縁の下の力持ち」の役割を担っています。施設管理としては、空調、電気、給排水、消防設備などの点検業務のほか、ドアの不具合、電球交換、水回りトラブルなど、院内からの修繕依頼へ迅速な対応を行なっています。また、清掃部門では、常に院内の清潔を維持し、清潔区域や不潔区域に分けメリハリをつけた清掃を行なっています。特に泌尿器科としてトイレには気を配っています。
送迎係
送迎係は、送迎を希望されている約150名の透析患者さんを対象に、車両6台（全台福祉車両）にて、ご自宅もしくは近くの待合わせ場所から、当院の透析センター玄関までの送迎を行なっております。（週に３日、片道1時間以内が目安）乗務中は常に交通ルールを遵守し、安全運転を心掛け、患者さんの乗り降り時は介助や見守りを行ないながら、安全第一な送迎を目指しています。また、日々の運行前点検、車両の清掃・日常点検はもちろんのこと、車内での感染対策にも力を入れております。
患者さんが安心して送迎車両を利用して頂くための感染対策
①乗車前の検温と手指消毒の徹底
②飛沫防止のため、運転席と後部座席の間にシ－トの設置
③運行中の車内換気
④患者さん下車後車内を消毒
また、説明内容を動画として編集しタブレットにて見て頂けるサービスを近日導入する予定です。
患者さんや住民の皆さまに安心して寄り添える災害に強い施設作り
①2019年、自家発電機を最新型へ入替て停電時でもエレベ－タ－や照明が利用できる様にしました。
②熊本地震の教訓で水の大切さを実感しました。井戸を掘削して最大150㎥/minの井戸水を汲み上げています。水道法に基づいた水質検査を毎月実施しています。停電時も水汲みが出来る様に、自家発電機へ接続しています。
スタッフ紹介
トイレや病室、院内フロアの清掃を行ない、常に院内を清潔に保ち 患者さんが何処に居ても、快適に過ごして頂けるようにしています。
また、院内から排出される感染ゴミや一般ゴミの回収、運搬を行なっています。
清掃を行った後、患者さんから「いつも綺麗にしてくれて、ありがとうございます」のお言葉を頂いた時は、嬉しくなります。 その日一日が とても良い日となり、いつもより一層 綺麗にしたいと言う気持ちになります。
こんにちは。
当院は患者さんが多く大変な時もありますが、スタッフ皆で協力して日々業務を行なっています。
最初は覚えるまで、色々大変だと思いますが皆さん優しく教えて頂き、とても働きやすい環境です。
皆さんも和やかな職場で一緒に働きましょう！！